+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как запросить у работников пожелания об отпуске

Акция месяца 8 88 Расскажем, как и в каких случаях работник может написать заявление с просьбой о переносе отпуска. Перед началом календарного года в организации составляют график отпусков — расписание, согласно которому устанавливают очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Наличие этого регламента на предприятии является обязательным. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отправить работника в отпуск за свой счет?

Как запросить у работников пожелания об отпуске

Акция месяца 8 88 Расскажем, как и в каких случаях работник может написать заявление с просьбой о переносе отпуска. Перед началом календарного года в организации составляют график отпусков — расписание, согласно которому устанавливают очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Наличие этого регламента на предприятии является обязательным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно! Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда.

В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска - 28 календарных дней.

Больше - пожалуйста, меньше - нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда. К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем. Отпуск можно делить на несколько частей - это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное - на его усмотрение.

Хоть по одному дню в течение последующего года может брать - законом это тоже не запрещено. Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев.

Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней.

Если они попали на отпуск - он также увеличивается. Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник. Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск.

На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.

Пример заявления на отпуск. После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска - так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск. Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 - так мы получим дневной заработок. Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск - это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд. Планирование - это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет. Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения.

На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года.

Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха. Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время , вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине. Такие - вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству , то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе.

У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать. Образец графика отпусков. Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше - развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе.

График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре. Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные.

Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой. А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне. Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет - в фонд заработной платы.

Попросите бухгалтерию сделать такой расчет - так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия.

Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску. Структура фонда заработной платы.

Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер.

Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время - так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать.

Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время. Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату.

Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей. То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен - он определяется по соглашению сторон, как они договорятся. Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно. Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели.

Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще - нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично. В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц. Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать.

А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника - пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств. Основные правила делегирования. Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками.

Если это простые менеджеры по продажам - будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос. Но и тут есть выход - выше мы писали об этом. Есть еще вариант - требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

Как запросить у сотрудников пожелание об отпусках

Так, в пункте 1 статьи 9 Конвенции сказано, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляются дни отдыха. Эту норму многие специалисты толковали так: отпуск, накопленный работником в течение года, сгорает по истечении 18 месяцев с даты окончания года. Этой нормой активно пользовались компании и при увольнении не компенсировали сотрудникам отпуска, накопленные с предыдущих периодов. Есть судебные решения, в которых арбитры со ссылкой на статью 9 Конвенции отказывали работникам во взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.

Как собрать сведения с сотрудников о желаемых отпусках на следующий год ; деятельности организации и пожелания работников. При составлении.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Утверждается график приказом руководителя организации. Совет первый. Совет второй. Совет третий. Совет четвертый. Совет пятый.

Как попросить сотрудников написать пожелание по отпускам

О бухгалтерском учете Не позднее чем за две недели до начала г. А это значит, что уже сейчас необходимо распланировать время и определить очередность предоставления оплачиваемого отдыха работников в г. О том, как составить документ и при необходимости внести в него изменения, расскажем далее. Перед тем как перейти к документальному оформлению и процедурным моментам оформления, несколько слов о том, для чего, собственно, нужен график отпусков.

В соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Взглянув на календарь, может возникнуть еще один вопрос: почему день 2 мая остался без внимания, ведь он отмечен как нерабочий день? Да, этот день действительно нерабочий, но дело в том, что он не праздничный. Взглянем выше — в список нерабочих праздничных дней в ст. То есть этот день не является нерабочим праздничным. Рассмотрим их подробнее, сохранив нумерацию, предложенную в Таблице. Перенос по независящим от работодателя причинам Работодатель обязан перенести отпуск или его часть на другой срок в следующих случаях: 1.

Очередность предоставления отпусков. Использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком. Такой график, как следует из ч. График ежегодно утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. Утвержденный график доводят до сведения всех работников.

10 вопросов о сезоне отпусков; График отпусков; Как запросить у сотрудников пожелание об отпусках; Ежегодный отпуск: основные моменты (​ч.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В уходящем году последний срок готовности графика отпусков на очередной год — 17 декабря года. Напомним, что обязанность составления документа работодателями предусмотрена частями 1 и 2 статьи ТК РФ.

Уже сейчас работодатели должны распланировать время и определить очередность предоставления сотрудникам отпусков в году. Составить график отпусков нужно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года. О том, на что нужно обратить внимание при составлении документа, как оформить график и внести в него изменения, читайте в статье. В уходящем году последний срок готовности графика отпусков на очередной год — 17 декабря года. Напомним, что обязанность составления документа работодателями предусмотрена частями 1 и 2 статьи ТК РФ. В графике должно быть отражено время и продолжительность предоставления отпусков всем без исключения сотрудникам, работающим в компании по трудовому договору в том числе имеющим право на отпуск в любое удобное для них время и внешним совместителям.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Казимира

    Олигархи как и чиновники воровали и будут воровать ими что ли будет налоговая заниматься

  2. quaiverli

    Тарас Валерьевич. Подскажите пожалуйста, если авто сломалось до положнного срока выезда,заявление было подано сразу. Могут ли в этом случае, меня обложить штрафом?

  3. Рогнеда

    Звук просто мерзость ,но вопрос в комментах про казаков заинтересовал

  4. Лилиана

    А стаж до 2000 года просто не засчитали,видители в архив документы не сданы.За-то бывший руководитель высоко в Москве сидит.Бардак